Privacy Policy

Dernière mise à jour : 01/02/2025

Informations générales

a) Introduction

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à nos sites web et services en ligne. La protection des données des visiteurs/utilisateurs est notre priorité absolue, et nous veillons à ce qu'elles soient utilisées conformément à leurs attentes. La présente Politique de confidentialité a pour but de vous informer sur le traitement de vos données personnelles et sur vos droits en la matière, conformément au Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») et aux autres lois relatives à la protection des données.

Nous avons mis en place des mesures appropriées pour garantir la protection des données qui nous sont confiées. Ces mesures comprennent, entre autres, le chiffrement, le contrôle d'accès, la séparation des tâches, les audits internes, etc.

Notre politique de confidentialité est régulièrement mise à jour. En cas de modifications importantes, les personnes concernées en seront informées et auront accès à la version actualisée.

La présente Politique de confidentialité s'applique aux différents sites web et plateformes internes du réseau Spacefwd. Elle fournit également des informations sur les échanges de données entre Spacefwd et les sites web et plateformes tiers qui utilisent le système de connexion centralisé Gameplay.

b) Responsable du traitement et sous-traitant

Responsable du traitement : Spacefwd SRL, située Rue de Venise 21, 6040 Charleroi, Belgique, agit en qualité de responsable du traitement. Nous sommes responsables de la détermination des finalités et des moyens du traitement des données des participants afin de mener ce concours dans le respect de la loi.

Sous-traitant : Euronics UK agit en qualité de sous-traitant. Cette société traite les données exclusivement pour le compte du responsable du traitement et conformément à nos instructions afin de faciliter le déroulement du concours, les activités marketing et la remise des prix.

c) Délégué à la protection des données

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à tout moment :

Adresse : Spacefwd SRL, 2B5 Avenue des Anciens Combattants, 5060 Sambreville, Belgique

Courriel : privacy@spacefwd.com

Traitement des données personnelles lors de votre visite

Votre visite sur nos sites web et/ou votre utilisation de nos services en ligne sont enregistrées. L’adresse IP utilisée par votre appareil, la date et l’heure, le type de navigateur, le système d’exploitation, les pages consultées et d’autres données peuvent être collectées. Ces données sont collectées afin d'optimiser et d'améliorer nos sites web et services en ligne. Leur traitement est fondé sur notre intérêt légitime à protéger nos sites web et à améliorer la qualité de nos services.

De plus, vos données personnelles ne sont conservées que lorsque vous les fournissez volontairement, par exemple lors de votre inscription, d'une candidature en ligne ou d'un achat en ligne.

Lors d'événements physiques, des données personnelles peuvent être demandées, collectées et traitées à des fins d'organisation générale et pour assurer les services et la sécurité requis par les participants et les visiteurs.

a) Création d'un compte

Sur certains de nos sites web et plateformes, vous pouvez créer un compte. La création d'un compte vous donne accès aux informations et services réservés aux utilisateurs inscrits. Les données personnelles que vous fournissez lors de votre inscription, telles que votre adresse e-mail, sont traitées uniquement pour la création et la gestion de votre compte. Vos données personnelles sont conservées jusqu'à la suppression de votre compte. Une fois supprimé, vos données personnelles sont immédiatement effacées, sauf si leur conservation est légalement requise.

b) Concours et événements

Nous organisons régulièrement des concours sur nos sites web, nos plateformes et lors d'événements physiques, permettant aux visiteurs et aux utilisateurs inscrits de participer et de gagner des prix. Des données personnelles telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et vos profils sur les réseaux sociaux peuvent être collectées et traitées dans le cadre de concours. Ces données sont conservées et traitées uniquement pendant la durée nécessaire au concours et peuvent être utilisées à des fins promotionnelles. À ce titre, elles peuvent être partagées avec nos partenaires exclusivement pour les besoins du concours.

c) Lettres d'information

Vous pouvez vous abonner à nos lettres d'information pour rester informé(e) des nouveautés produits, des concours, des services et plus encore. Vos données personnelles, telles que votre adresse e-mail, seront traitées jusqu'à votre désabonnement (via le lien situé en bas de chaque lettre d'information).

e) Contact

Pour toute question, remarque ou autre demande, vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail disponible sur nos sites web. Les données personnelles que vous nous communiquez sont traitées uniquement pour répondre à votre demande.

f) Cookies

Afin d'améliorer votre expérience sur nos sites web et d'activer certaines fonctionnalités, nous utilisons des cookies. Certains cookies sont supprimés à la fin de votre session, tandis que d'autres restent sur votre appareil, nous permettant ainsi qu'à nos partenaires de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies.

Destinataires des données

Nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers pour traiter vos données personnelles et nous aider à vous fournir les services dont vous avez besoin. Nous pouvons également partager des données avec des partenaires dans le cadre de projets collaboratifs. Si ce partage n'est pas nécessaire, nous vous demanderons votre consentement au préalable. Nos partenaires peuvent être situés au sein ou en dehors de l'UE/EEE, mais nous garantissons le respect de la législation européenne en matière de protection des données.

Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux fins décrites. Certaines données peuvent être soumises à des obligations de conservation allant jusqu'à 10 ans.

Vos droits

En tant que personne concernée, vous pouvez exercer les droits suivants :

Droit d'accès et d'obtention d'une copie des données traitées

Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes

Droit à l'effacement des données

Droit à la limitation du traitement

Droit à la portabilité des données

Droit d'opposition au traitement

Droit de retirer votre consentement à tout moment

Droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité belge de protection des données (Gegevensbeschermingsautoriteit)